Μέρος της εταιρικής ταυτότητας, αποτελούν και τα προτυπωμένα παραστατικά (τιμολόγια, αποδείξεις, δελτία αποστολής κ.τ.λ.).
Λογότυπο και λοιπά στοιχεία της επιχείρησης είναι εδώ εκτυπωμένα, κάτι που δεν προσφέρουν τα λογιστικά έντυπα του εμπορίου και άρα είναι άμεσα αναγνωρίσιμα από το κοινό, αλλά προσδίδουν κύρος και εντυπωσιάζουν! Δεν απαιτείται η χρονοβόρα διαδικασία χειρόγραφης αρίθμησης, αλλά και εκείνης του σφραγίσματος μίας μίας σελίδας, αφού όλα είναι προτυπωμένα.
Μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε εκτυπωτές inkjet και laser.
Αρκετοί πελάτες επιλέγουν να τοποθετούν ολόγραμμα στα τιμολόγια τους για να προστατευτούν από την πλαστογράφηση των τιμολογίων τους.
