Οι φάκελοι αποτελούν μέρος της εταιρικής ταυτότητας και «συνοδεύουν» κυρίως τα επιστολόχαρτα, αλλά και κάθε άλλο έντυπο στοιχείο της επιχείρησής σας, τιμολόγια, δελτία αποστολής κ.λπ. Αντίστοιχα ένα διαγνωστικό κέντρο, θα τους χρησιμοποιήσει για να εσωκλείσει τις απαντήσεις στις ιατρικές εξετάσεις του ασθενούς ή ένα ταξιδιωτικό γραφείο, για τα εισιτήρια των επιβατών κ.τ.λ.
Ποικίλλουν σε μέγεθος. Υπάρχουν απλοί φάκελοι, φάκελοι ασφαλείας, φάκελοι με παράθυρο για απευθείας ανάγνωση του παραλήπτη, οι λεγόμενοι φάκελοι σακούλα (μεγάλου μεγέθους) κ.ο.κ. Τυπώνονται ακόμα και σε ειδικά χαρτιά ή κατασκευάζονται από την αρχή με εκτύπωση διπλής όψης ή άλλης ειδικής εργασίας όπως η θερμοτυπία με χρυσό ή άλλο χρωματιστό foil.
Οι φάκελοι δεν αφορούν μόνον τις επιχειρήσεις ή τους οργανισμούς. Υπάρχουν επίσης φάκελοι διαφόρων διαστάσεων για την προσωπική σας αλληλογραφία (με τα στοιχεία σας ή το μονόγραμμά σας), φάκελοι για προσκλητήρια, για καταστήματα οπτικών, για υποψηφίους εκλογών, φάκελοι για cd’s και πολλά άλλα!
